Das Jahr 2022 neigt sich dem Ende und die meisten Unternehmen wollen noch vor dem Jahresende alle wichtigen Angelegenheiten in Ordnung bringen. Haben Sie schon damit begonnen? Rechtzeitig zu prüfen, ob für den Abschluss des Jahres alles geklärt ist, ist das A und O für eine gute Organisation und einen ruhigeren Jahreswechsel für Unternehmen und Mitarbeiter.

Ein wichtiges Thema ist dabei auch der Datenschutz. Wurden Sie und Ihre Mitarbeiter dieses Jahr schon im Datenschutz geschult? Haben Sie wichtige datenschutzrechtliche Themen im Unternehmen, welche dieses Jahr relevant waren und möglicherweise einer Schulung bedürfen? Wir erläutern Ihnen heute kurz, warum die regelmäßige Datenschutzschulung für Mitarbeiter sinnvoll und wichtig ist.

Datenschutzschulungen für Mitarbeiter sind zwar keine direkte Pflicht, aber stets zu empfehlen, um Mitarbeiter zu sensibilisieren, den Datenschutz zu beachten und den Regelungen gerecht zu werden. Je besser Ihre Mitarbeiter sensibilisiert sind, umso weniger wahrscheinlich sind Datenpannen und Risiken, die Ihrem Unternehmen eventuell schaden könnten. Die aus Art. 5 DS-GVO resultierende Rechenschafts-/Nachweispflicht, dass Datenschutzvorgaben durch Verantwortliche eingehalten und umgesetzt werden müssen, kann durch regelmäßige Schulungen durch Ihren Datenschutzbeauftragten beispielsweise zum Teil erfüllt werden.

Fakt ist: datenschutzrechtlich geschulte und sensibilisierte Mitarbeiter können anders und bewusster im Umgang mit personenbezogenen Daten agieren und damit die Wahrscheinlichkeit für Datenschutzverstöße signifikant verringern. Um das Wissen aktuell zu halten und die wichtigsten Punkte immer mal wieder in Erinnerung zu rufen, empfehlen wir regelmäßige Schulungen alle ein bis zwei Jahre.

Und, wie sieht es aus? Fühlen Sie sich gerade angesprochen, weil die letzte Datenschutzschulung im Unternehmen schon eine ganze Weile zurückliegt oder noch gar nicht stattgefunden hat? Dann kontaktieren Sie Ihren Datenschutzbeauftragten, um noch für dieses Jahr einen Schulungstermin zu vereinbaren. Damit können Sie eine Sache von der langen Liste der Dinge, welche bis Jahresende noch erledigt werden müssen, streichen.