Achtung Videoüberwachung! – Darf ich hier eine Kamera aufstellen?

Es gibt viele Gründe eine Kamera zur Videoüberwachung zu installieren. Der häufigste Grund ist wohl Prävention. Prävention von Diebstahl, Raub, Einbruch oder Vandalismus beispielsweise. Aber dürfen Sie einfach so ohne Weiteres Kameras rund ums und auf dem Firmengelände aufstellen? Dieser Frage gehen wir heute auf den Grund. Dazu erst einmal die Grundlagen: Kameras, welche Menschen…

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Was muss bei Auskunftsanfragen beachtet werden?

Ein Kunde ruft an, schickt eine Mail oder einen Brief und möchte Auskunft über seine bei Ihnen hinterlegten Daten oder fordert zur Löschung auf. Möglicherweise hat der Kunde geheiratet oder ist umgezogen und möchte Ihnen diese Änderung für das System mitteilen. Wie verhalten Sie sich jetzt am besten und was gilt es zu beachten? Zunächst…

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Fernwartung – Was Sie beachten sollten

Die meisten Unternehmen arbeiten heutzutage mit IT-Firmen zusammen, welche über Fernwartung die IT-Systeme im Betrieb warten, reparieren oder überprüfen. Da hierbei ein Zugriff eines Dritten auf das System des Unternehmens erfolgt, wo auch die Möglichkeit der Einsicht personenbezogener Daten besteht, gibt es einige Dinge zu beachten, damit datenschutzrechtlich keine Schwierigkeiten entstehen. Zunächst wird natürlich ein…

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US-Tochterunternehmen in der EU – kein Garant für Datenschutz

Am 13. Juli 2022 hat die Vergabekammer Baden-Württemberg (Az. 1 VK 23/22) im Zusammenhang mit einem Vergabeverfahren ein richtungsweisendes Urteil auch im Hinblick auf den Datenschutz gefällt. Dabei ging es um US-Dienstleister, welche ihre Tochtergesellschaften in der EU haben, bei denen es bisher möglich war eine DS-GVO-konforme Zusammenarbeit durch Standardvertragsklauseln zu gewährleisten. Nach Ansicht der…

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Ist Ihre Facebook-Seite jetzt illegal?

Um auch in den sozialen Medien präsent zu sein, setzen viele Unternehmen auf eine eigene Facebook-Seite/Fanpage. Dass Facebook datenschutzrechtlich problematisch ist, dürfte den meisten schon bekannt sein. Doch was genau ist hier das Problem? Die Meta Platforms als Betreiber des Facebook Dienstes nutzt die Daten der Facebook Mitglieder, um zielgerichtet im Auftrag von Unternehmen, Verbänden…

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Was ist bei Mitarbeiterfotos zu beachten?

Sie veranstalten in Ihrem Unternehmen das alljährliche Sommerfest und dort werden auch jede Menge Fotos geschossen. Diese sollen dann auf die Unternehmenshomepage und für den Flyer für das Sommerfest im kommenden Jahr verwendet werden. Aber dürfen Sie einfach so, die Fotos Ihrer Mitarbeiter für diese Zwecke verwenden? Hier gilt Vorsicht, denn wenn Sie ungefragt Bilder…

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Offene E-Mail-Verteiler – eine Bußgeldfalle

E-Mails, Newsletter und Co. an mehrere Empfänger über einen offenen Verteiler zu versenden kann für Unternehmen wie Privatpersonen teuer werden. Wie bereits unserem Newsletter zur Bußgeldberechnung erklärt, müssen Bußgelder nach der DS-GVO wirksam, abschreckend und verhältnismäßig sein. Daher kann man bei diesem scheinbar kleinen Verstoß auch als Privatperson nicht mit Milde rechnen. Dass das Versenden…

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Direktwerbung – Dürfen wir?

Die meisten Unternehmen schätzen Werbung, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden an sich zu erinnern. Das ist natürlich verständlich, denn Werbung ist ein simpler Weg, die breite Masse zu erreichen und anzusprechen. Dennoch muss man datenschutzrechtlich einiges beachten, wenn man personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten möchte. Die Datenschutzkonferenz hat dazu eine…

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Datenschutzrechtliche Haftung – wer haftet wann und wofür?

Wenn Datenschutzvorgaben nicht eingehalten werden, kann es schnell dazu kommen, dass betroffenen Personen ein materieller oder immaterieller Schaden entsteht und diese dann auch Schadenersatz geltend machen wollen. Aber wer haftet dann dafür? Das Management? Die Mitarbeiter? Dieses Thema schauen wir uns heute genauer an. Datenschutzrechtlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO verantwortlich ist der sogenannte…

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Passwort-Manager als hilfreiches Tool im Alltag und Unternehmen

Wer kann sich heutzutage noch unzählige Passwörter merken, die man für nahezu jeden Account oder Online-Dienst benötigt? Und von denen gibt es einige – sowohl im privaten Umfeld als auch im Beruf. Am einfachsten wäre es, ein Universalpasswort für alle Accounts zu benutzen, dass man sich gut merken kann, oder? Nein. Die Anforderungen für ein…

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